Понедельник, 16 января 2017 02:09

Как составить ТЗ для копирайтера. Пошаговое руководство с примером

Проголосуйте
(0 votes)
Содержание: [Скрыть]

Пошаговая разработка ТЗ для копирайтера

Выбирая для своего веб-сайта продвижение с помощью SEO, нужно помнить, что одной из его важнейших составляющих является качественный контент. В частности, текстовый.

Поэтому если у Вас нет умения или желания писать для своего веб-ресурса тексты собственноручно, приходится прибегать к услугам специалистов в этом деле – копирайтеров.

При этом важно научиться составлять подробное техническое задание (ТЗ) для копирайтера. Иначе существует высокая вероятность получить на выходе совершенно не тот текст, который бы хотелось, а предъявить какие-либо претензии Вы просто не сможете, потому что в ответ услышите: «Таких требований не было в тех задании!

Я ведь не экстрасенс, чтобы догадываться, что еще Вам хотелось бы видеть в этой статье!».

Особенно это уместно в случае заказов текстов через биржи копирайтинга, на которых арбитраж всегда примет сторону копирайтера, если написанный им текстовый контент будет соответствовать предоставленному Вами техническому заданию.

Подготовка к составлению ТЗ копирайтеру

Составление ТЗ всегда нужно начинать с выбора темы текста, а также главного и второстепенных ключевых запросов, которые должны использоваться при его написании.

Не будем повторяться насчет того, как выполнить с помощью Яндекс Вордстат подбор ключевых слов.  Об этом мы уже рассказывали ранее. Также рекомендуем ознакомиться с материалом «Как составить семантическое ядро».

После того как составление контент плана для Вашего сайта будет завершено, можно переходить непосредственно к разработке ТЗ для копирайтеров, которые будут трудиться над созданием текстов для заполнения страничек Вашего веб-сайта.

Как не надо составлять техническое задание

Вначале рассмотрим пример ТЗ для копирайтера, к составлению которого подошли не очень ответственно:

Казалось бы, что все в порядке, ведь некоторые довольно четкие требования заявлены.

Но на самом деле это тех задание дает копирайтеру очень широкое почти ничем не ограниченное пространство для его фантазии.

Хотя, возможно, в данном случае заказчика совсем не интересовали структура будущего текста, заспамленность и другие важные параметры правильных SEO-текстов.

Или же он просто плохо знаком с таким понятием, как «оптимизация текста».

В любом случае, если Вы хотите продвинуться в ТОПы поисковых выдач, нужно заполнять сайт действительно качественными и оптимизированными материалами. Поэтому легкомысленное отношение к составлению ТЗ копирайтеру недопустимо.

Правильный подход к разработке ТЗ для копирайтера

Для того чтобы в результате работы копирайтера получить именно такой текст, который Вам нужен, в тех задание (ТЗ) для сайта желательно включать такие пункты:

  • Название (хотя можно сообщить только основной запрос, чтобы копирайтер сам придумал хороший заголовок), являющееся темой, от которой нужно отталкиваться.
     
  • Если требуется, сообщите в техническом задании о необходимости составить description (указывайте нужное количество знаков).
     
  • Желаемый размер текста – количество символов без пробелов. Тут же можно указать цену за 1000 смв., если это не было оговорено ранее.


     
  • Требования к содержанию. В техническом задании желательно описывать, что Вы хотите видеть в результатах работы копирайтера. Например:

    – текст должен быть написан в стиле...;
    – легко читаться;
    – соответствовать теме и полностью раскрывать ее;
    – озвучить проблему и пообещать ее решить к концу текста;
    – четко формулировать мысли (без воды);
    – использование обращений к читателю – ты, вы (с большой или с маленькой буквы) и т. д.
     
  • Можно добавить в ТЗ примеры статей (или ссылки на них), написанных в нужном Вам стиле.
     
  • Структура текста. При составлении ТЗ для сайта у Вас уже должно быть четкое представление, как на нем должны выглядеть готовые опубликованные материалы. Эти требования и нужно указывать в ТЗ копирайтеру: наличие и размер вступления, разбивка на абзацы, желаемое количество подразделов, использование списков,  таблиц, статистических данных.
     
  • Цель текста: продающий текст, просто SEO-текст под поисковое продвижение, карточка товара и т. п.
     
  • Целевая аудитория, на которую должен ориентироваться текстовый контент, также является неотъемлемой частью хорошего технического задания.


     
  • Ключевые слова, которые необходимо использовать при написании текстов. В этой же части ТЗ для копирайтера можно указать конкретную плотность вхождений каждого ключевика и необходимость их использования в подзаголовках, а также в первых и последних 100 словах текста.
     
  • Выделение в тексте фраз/слов важных по смыслу.

    Иногда на биржах копирайтинга, можно встретить технические задания, в которых ключевые слова просят выделять жирным. Этого делать нежелательно, поскольку при публикации подобный вид форматирования текста зачастую забывают убрать, а поисковики уже давно научены распознавать его как элемент заточенного под поисковое продвижение текста.
  • Чего не должно быть в тексте. Например, не использовать шаблонные выражения вроде «На сегодняшний день...», «Как известно...», «Вне всякого сомнения».
     
  •  При составлении ТЗ не стоит бояться показаться слишком скрупулезным. Если нужно указывайте, что текст должен обладать такими качествами, как:

    полезность;
    экспертность;
    актуальность контента.
     
  •  Отдельным пунктом повышенной важности при разработке ТЗ должна быть  уникальность текста. Здесь можно указать рекомендации, с помощью какого сервиса нужно ее проверять и какое значение должно быть (например, не меньше 95% по Advego).
  • Отсутствие ссылок в тексте на сторонние сайты.
     
  • В зависимости от серьезности Ваших намерений (тексты для людей или для роботов) при составлении ТЗ нелишним будет упомянуть об отсутствии орфографических и грамматических ошибок, а также о необходимости тщательной вычитки текста перед сдачей.
     
  • При необходимости можно добавлять в техническое задание требование о подборе некоторого количества уникальных тематических картинок определенного качества и размера.
     
  • Не забывайте при составлении технического задания указывать сроки выполнения.
  • Пример ТЗ, составленного правильно

    Вот хороший пример ТЗ копирайтеру, в котором все требования заказчика разложены по полочкам:

    Как составить тз для копирайтера

    Разработав подобный образец ТЗ и убедившись, что копирайтер сможет написать по нему нужный текст, можно использовать его в роли шаблона, лишь изменяя некоторые его составляющие в зависимости от будущих тем (количество символов, ключевые слова и количество их вхождений, показатель уникальности и т.д.).

    Кстати, если нанимаете копирайтера для длительного сотрудничества, кроме того, что он должен будет использовать составленное Вами техническое задание, можно попытаться слегка «усовершенствовать» его навыки: предложите ознакомиться с нашими статьями «Как написать SEO текст» и «11 составляющих идеальной статьи в блоге».

    В теории хороший копирайтер и так должен все это знать. Если он таким является, то просто освежит свои знания. А если навыков у него недостаточно, таким способом он сможет их улучшить.

    Предложенный нами пример ТЗ не претендует на звание истинно правильного. Это всего лишь рекомендации, которые сформировались в результате многолетнего опыта работы с копирайтерами. Поэтому можете их использовать, дополнять недостающими, с Вашей точки зрения, требованиями или же разработать собственный образец ТЗ.

    А как Вы составляете техническое задание своим копирайтерам? Если Ваша методика отличается от предложенной нами, не забудьте поделиться ею в комментариях!

     

    Прочитано 23 раз Последние изменения внесены ⇒ Понедельник, 16 января 2017 02:09